الترخيص أسهل خطوات الأمر.

ينتقل معكم

• البريد بهيكل مجلّداته وسجلّه، صندوقًا صندوقًا
• الملفات والأقراص المشتركة، بشجرة مجلّداتها كما هي
• دليل الشركة والإدارات وتسلسل المسؤولية
• التقويمات، بما فيها الاجتماعات المتكرّرة وحجوزات القاعات
• القوائم البريدية والصناديق المشتركة، معادًا ربطها بالمجموعات
• المستندات، محوَّلة إلى مستندات لارك حيث يكون ذلك أفضل من إبقائها ملفات

لا ينتقل بنظافة

كل عملية ترحيل تترك بقايا. وسماع ذلك الآن أرخص من اكتشافه في عطلة التحويل.

• سجلّ المحادثات من منصّة أخرى نادرًا ما ينتقل في صورة قابلة للاستخدام؛ وعادتنا أن نُبقي الأداة القديمة للقراءة فقط مدّة من الزمن
• نماذج الصلاحيات المتداخلة تُعاد هندستها غالبًا بدل نسخها — فالنسخ ينقل المشكلة معها
• الجداول المثقلة بوحدات الماكرو تبقى ملفات. فهي لا تتحوّل إلى جداول Base من تلقاء نفسها، والتظاهر بغير ذلك سبب شائع لتأخّر الترحيل شهرًا
• الإضافات المكتوبة للحزمة القديمة تحتاج بديلًا يُوجد أو يُبنى، أو قرارًا صريحًا بالاستغناء عنها

كيف تبدو الخطة المعقولة

• الجرد — المقاعد وأحجام الصناديق وحجم الملفات والتكاملات التي لا يتذكّرها أحد حتى تتعطّل
• المستأجر والنطاق والدليل والصلاحيات، مُثبتة على مجموعة تجريبية قبل أن يراها غيرها
• ترحيل البريد والملفات على دفعات، من الأقدم أولًا، والنظام القديم ما يزال يعمل
• التحويل، مع إبقاء النظام القديم للقراءة فقط بدل إغلاقه
• ثم الموافقات وتطبيقات Base وتهيئة الذكاء الاصطناعي — بعد أن يدخل الناس ويعملوا، لا قبل ذلك

ما نحتاجه من جانبكم

• صلاحية إدارية على المستأجر الحالي، أو حضور من يملكها
• شخص مسمّى يقرّر كيف ينبغي أن يكون الهيكل التنظيمي، فهذا قرار ليس لنا أن نتّخذه عنكم
• قائمة صريحة بالتكاملات المستخدمة، بما فيها ما بناه من غادر الشركة

أرسلوا لنا ما تشغّلونه اليوم.

عدد الموظفين، ومنصّة البريد والملفات الحالية، وحجم البيانات تقريبًا، وأي تكامل يصعب عليكم فقدانه. وسنعود بتسلسل عمل وبالأجزاء التي نراها معرّضة للخطر.